•  Medizinische Mitarbeiter/in für Abrechnung und Empfang im Gesundheitswesen

•  Psychologische/n Psychotherapeut/in (Vertiefungsgebiet Systemische Therapie)

•  Praktikum in Essen: im Bereich Fort- und Weiterbildung / Bildungsmanagement

Das ifs ist ein Systemisches Aus- und Weiterbildungsinstitut und bietet seit 1988 ein breites Angebot von Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen an, welche von systemischer Familien­therapie, Systemischer Psychotherapie bis hin zu Systemischer Beratung, Coaching und Supervision reichen.

Worauf Sie sich freuen können:

• eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenständigem Arbeitsbereich sowie kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten und motivierten Team
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Entlohnung in Anlehnung an TvöD
• Beginn: 01.06.2024
• Stundenanteil kann verhandelt werden: denkbar ist sowohl Teilzeit als auch Vollzeit (25 – 40 Wochenstunden)

Ihr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:

• Sie organisieren sich Ihre Abläufe selbstständig und gestalten aktiv ihren eigenen Arbeitsplatz

   

• Als Mitarbeiter*in im Ambulanzmanagement haben Sie folgende Aufgaben:
• Regelmäßige EMB-Zifferneingabe ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben
• Sie unterstützen tatkräftig die Quartalsabrechnung
• Sie stehen den PiA (m/w/d) bei organisatorischen Fragen beratend zur Seite und überprüfen die Einhaltung organisatorischer Vorgaben.
• Sie sind mit für die Bearbeitung des Mailpostfachs als auch den Telefonservice verantwortlich
• Sie koordinieren und planen die Termine für die behandelnden Therapeut*innen in Ausbildung (PiA)
• Sie erstellen Bescheinigungen sowie diversen Schriftverkehr mit den Krankenkassen und der KV
• Sie erledigen eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge der Ambulanz
• Sie verantworten die Abrechnungen mit Selbstzahlern, der Kassenärztlichen Vereinigung und die Honorarabrechnung – oder Sie sind maßgeblich an der Abrechnung mit der GKV und der KV beteiligt
• Direkter Patientenkontakt findet bei uns nicht statt

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene (medizinische/kaufmännische) Berufsausbildung (z.B. als Medizinische Fachangestellte MFA, im Bereich des Büro- oder Gesundheitsmanagements, (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie einschlägige Berufspraxis im Abrechnungswesen.
• Sie bringen Erfahrungen mit „Smarty“ oder einer alternativen Praxisverwaltungssoftware mit und können einschlägige Erfahrungen im Gesundheitswesen vorweisen
• Sie haben einschlägige Erfahrungen mit der Eingabe von EBM-Ziffern sowie der (Quartals-) Abrechnung mit der GKV .
• Das Arbeiten sowie der Umgang mit Menschen machen Ihnen Freude. Ihre Arbeitsweise ist stets service- und patientenorientiert.
• In die Thematiken und Anforderungen unseres Ausbildungsinstituts inklusive einer angebundenen Ambulanz sind Sie gewillt sich einzuarbeiten.
• Sie bringen ein strukturiertes, selbstorganisiertes und selbstständiges Verhalten mit, welches durch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamgeist ergänzt wird.
• Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und übernehmen gern Verantwortung.
• Sie verfügen über eine hohe EDV-Affinität, in jedem Fall sind Sie mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) vertraut sowie mit einer Praxisverwaltungssoftware.Sie sind kommunikativ und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt verbunden mit einer freundlicher Durchsetzungsfähigkeit. Ihre Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Ausdrucksweise zeichnen Sie aus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins!
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail an die unten genannte Ansprechpartnerin. Postalische Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden.

Ansprechpartnerin: Dorothea Hanswille

Bewerbungen bitte per E-Mail an: d.hanswille@ifs-essen.de

ifs – Institut für Systemische Familientherapie, Supervision
und Organisationsentwicklung GmbH & Co KG

in 45276 Essen-Steele

 Wen suchen wir? Wer passt zu uns?  

• Sie sind Student/in der (Sozial-)Pädagogik, Psychologie, Sozialwissenschaften, Sozialmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Sie haben die ersten Semester Ihres Studiums bereits absolviert und verfügen über erste praktische Erfahrungen (z.B. Praktika, Ausbildung, etc.)
• Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten mit, denn diese sind für dieses Praktikum unverzichtbar.
• Mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point) und dem Internet sind Sie vertraut.
• Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind bereit sich in die Thematik unseres Instituts einzuarbeiten
• Sie möchten für mind. 3 Monate ein Praktikum absolvieren

Was sind die Aufgabenbereiche des Praktikums?  

• Kennen lernen und unterstützen des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft
• Katalogisierung und Betreuung der Institutsfachbibliothek
• Betreuung des Anmeldeverfahrens: Sichtung der Bewerbungsunterlagen für unsere Weiterbildungen / Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
• Vor- und Nachbereitung der Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen (Vervielfältigung der Seminarunterlagen, Erstellen der Teilnahmebescheinigungen etc.)
• Erstellen und Auswerten der Feedbackbögen der Seminare
• Mitorganisation und Teilnahme an Workshops und Fachtagen (Betreuung und Begrüßung bei der Einschreibung und des Tagungsbüros)
• Marketing- und Mailingaktionen sowie erstellen von Infomaterial, Flyern und Präsentationen
• Pflege der Internetseite und der Weiterbildungsdatenbanken im Internet
• Beratung von Interessenten in Weiterbildungsfragen
• Unterschiedliche Recherchearbeiten
• Mitwirkung in Projekten

Was können wir bieten?

• Ein Praktikum mit dem Schwerpunkt auf praxisorientierter Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Kostenlose Teilnahme an den während der Praktikumsdauer angebotenen Workshops und Fachtagen
• Nutzung der Institutsbibliothek
• Als Dauer für ein solches Praktikum sehen wir idealer Weise 3-6 Monate vor. Möglich ist auch ein längeres Studienbegleitendes Praktikum während des Semesters.

Was ist das ifs? Wer sind wir?

Das ifs ist ein Systemisches Weiterbildungsinstitut und bietet seit 1988 ein breites Angebot von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen an, welche von systemischer Familientherapie, Familienberatung, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie, Traumatherapie bis hin zu systemischem Coaching und Supervision reichen. Die Zielgruppe sind dabei sowohl MitarbeiterInnen aus der psychosozialen Versorgung, als auch InteressentInnen aus der Wirtschaft, Unternehmensberatung oder Personalentwicklung.

Das Trainernetzwerk des ifs bietet im Rahmen von ifs – consulting außerdem Institutionen, Unternehmen und Organisationen professionelle Prozessbegleitung bei Veränderungsprozessen an.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

E-Mail: d.hanswille@ifs-essen.de  (postalische Bewerbungsunterlagen können nicht zurück gesandt werden)

Anschrift: ifs – Institut für Systemische Familientherapie, Supervision und Organisationsentwicklung
Bochumer Str. 50, 45276 Essen