Das ifs ist ein Systemisches Weiterbildungsinstitut und bietet seit 1988 ein breites Angebot von Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen an, welche von systemischer Familientherapie, Systemischer Psychotherapie bis hin zu Systemischer Beratung, Coaching und Supervision reichen. Die Zielgruppe sind dabei sowohl MitarbeiterInnen aus der psychosozialen Versorgung, als auch InteressentInnen aus der Wirtschaft, Unternehmensberatung oder Personalentwicklung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (Debitoren-)abrechnung
in Teilzeit (zunächst 20 Stunden / Woche)
Worauf Sie sich freuen können:
- eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenständigem Arbeitsbereich sowie kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten und motivierten Team
- abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Entlohnung in Anlehnung an TvöD
- Beginn ab sofort
- Teilzeit mit zunächst 20-25 Stunden pro Woche, Option der Stundenerhöhung in den nächsten Jahren, aufgeteilt auf die 2 verschiedene Arbeitsbereiche
Ihr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:
Sie organisieren sich Ihre Abläufe selbstständig und gestalten aktiv ihren eigenen Arbeitsplatz
Als Mitarbeiter*in im Ambulanzmanagement haben Sie zum einen die folgende Aufgaben:
- Sie koordinieren und planen die Termine für die behandelnden Therapeut*innen in Ausbildung (PiA)
- Sie erstellen Bescheinigungen sowie diversen Schriftverkehr mit den Krankenkassen und der KV
- Sie erledigen eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge der Ambulanz
- Sie verantworten die Abrechnungen mit Selbstzahlern, der Kassenärztlichen Vereinigung und die Honorarabrechnung
- Sie stehen den PiA (m/w/d) bei organisatorischen Fragen beratend zur Seite und überprüfen die Einhaltung organisatorischer Vorgaben.
Zum anderen unterstützen Sie unsere Verwaltung im Bereich der Aus- und Weiterbildung:
- Sie erstellen eigenverantwortlich die Rechnungen für unsere Weiterbildungsteilnehmer:innen und externe Kund:innen.
- Sie pflegen und verwalten unsere Debitorenstammdaten
- Sie pflegen die Offene Posten-Liste und bearbeiten das Mahnwesen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung (z.B. im Bereich des Büro- oder Gesundheitsmanagements, Verwaltungswesens oder als Quereinsteiger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufspraxis.)
- Sie haben Erfahrungen mit Debitorenbuchhaltung
- Idealerweise hatten Sie bereits Berührungspunkte mit dem kassenärztlichen Abrechnungswesen
- Sie haben eine hohe Zahlenaffinität sowie Freude am Umgang mit Menschen und sind bereit, sich in die Thematik unseres Institutes und der Ambulanz einzuarbeiten,
- Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Teamgeist wird ergänzt durch Ihre strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise.
- Sie sind ein Organisationstalent, besitzen Urteilsfähigkeit und bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und übernehmen gern Verantwortung.
- Sie verfügen über eine hohe EDV-Affinität, in jedem Fall sind Sie mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie CRM-Systemen oder Datenbanken sehr gut vertraut
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt verbunden mit freundlicher Durchsetzungsfähigkeit.
- Ihre Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Ausdrucksweise zeichnen Sie aus.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins!
Ansprechpartnerin: Dorothea Hanswille
per E-Mail an: d.hanswille@ifs-essen.de
Schriftliche Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden
ifs – Institut für Systemische Familientherapie,
Supervision und Organisationsentwicklung GmbH & Co KG
in 45276 Essen-Steele
